データにはできないもの

過去の自分の仕事は、きちんと保管したいものです。自信にもつながりますし、振り返ることで気づきも得られるでしょう。

ですが、問題は保管の方法です。データ化できる仕事ならPCやハードディスクに入れておけますが、物理的なスペースがないと保管できないものも少なくありません。大切な書類や、私の場合は生地の見本などもそうですね。

そういうものはファイルに入れて保管することになりますが、よく使う方はお分かりのように、リングファイルやパイプファイルといった書類に穴を開けて保管するタイプのファイルは穴が破れがちなのです。

どのくらい破れやすいかというと、穴を補強するためのシールが各社から出ているくらいです。この補強シールは大体どれもO型になっていて、このシールをあらかじめ穴に合わせて貼ってからファイリングすれば穴が強くなり、破れないというわけです。たぶん多くの会社に常備されているのではないでしょうか。

しかしこのO型の補強シールには重大な弱点があります。補強せずに使っているファイルの穴が破けてきた場合、一度ファイルから外さなければシールを貼れないのです。当たり前のことではありますが、手間ですし、せっかくファイリングしたものが傷んでしまう恐れもあります。

そんな、地味ですがとても重要な悩みを解決してくれるのが、コクヨの通販サイト「カウネット」オリジナルのブランド「カウコレプレミアム」にあります。

OをCにすれば......

それが「ファイリングしたまま貼れるビニールパッチ」です。これもファイルの穴を補強するためのシールなのですが、革新的ですよ。なぜなら、ファイルから外さなくてもシールが貼れるからです。

いったいどのようにそんな機能を実現したのかというと、とても簡単。O型のシールに隙間を作り、C型にしたのです。この隙間の部分があるおかげで、ファイルしたままでもシールを貼れるというわけです。アイデアの勝利ですね。

O型のタイプが手元にある場合にはハサミでOの一部に切れ込みを入れるとC型と同じ使い方ができます。かといってハサミでいちいち切れ込みを入れるのは面倒ですから、O型を使い切るまではハサミで対応し使い終わってからC型に切り替えてもいいですね。

悩んだらカウコレプレミアム

「いかにも実用品」という感じの文房具ですが、便利さは抜群。実はカウコレプレミアムには、他にもこのような便利な文房具がたくさんあります。私は文房具に関して困りごとが生じたらカウネットを見るようにしています。

日常に埋もれがちな、ちょっとした不便は少なくないですよね。でも、そんな悩みを解決してくれる文房具も、実はたくさんあるのです。

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コクヨ「ファイリングしたまま貼れるビニールパッチ」

※記事の情報は2021年9月24日時点のものです。